GDPR Privacy Statement & Cookie Policy

1. Privacy Statement (For Dutch text please scroll down past the English Text)

What are personal data?
A certain type of data relates to you personally. For instance your name, address and gender. If and when (a combination of) such data can be traced back to you we call this personal data. For instance your address or telephone number. But also your first name along with your nationality. Pictures and videos are considered personal data as well.

We ask all our users to carefully read this privacy statement and agree to its conditions.

1.1 How The World in Your Classroom Collects Your Data

1.1.1 Data provided by you

When you visit our website and wish to apply as a volunteer or contact person of a participating school, we ask you to provide personal data e.g. name, email, address, telephone number and nationality (for international guest lecturers). This data is to enable us to plan a match for you with a school teacher or a volunteer guest lecturer which is the mission of The World in Your Classroom.

1.1.2 Data that we collect

We use  Google Analytics tracking services to collect information about website visitors. e.g. we monitor what pages you looked at and what links you clicked. Your IP and device type is also noted. This data allows us to analyse visitor behaviour and we use that information to improve our service. Some data is collected using cookies (see below).

1.2 How Your Data is Used

·        To contact you

We use your personal data to invite you to our workshops and events and provide you with the matches between volunteers and schools which you have requested, and to manage our relationship with you. e.g. assisting with your offer to volunteer or other questions relating to your match(es). This can be via email, MailChimp invitations or telephone. Emails are sent using BBC to keep your contact information anonymous in group mailings. Only specific teachers receive your details and you receive theirs individually.

·        For reporting and statistics analysis

e.g. to produce analytics and reports to our grant provider the municipality of The Hague. They receive generic information about your profile, not your contact information, to help them assess if the programme was successful in its level of participation, cultural and educational diversity.

1.3 How Your Data is Stored

The World in Your Classroom  uses 3rd party services such as Gmail for emailing, website hosting services by LinkBright Media and online scheduling system / top optimize matches through Bit by Bit. The World in Your Classroom has ascertained that Bit by Bit and LinkBrighMedia have taken sufficient measures regarding technical and procedural protection, and regularly checks standards of protection with regard to personal data storage.

1.4 Security

The security of your data is of paramount importance to us and we adhere to the necessary technical steps to ensure this.

1.5 How Long Data is Stored

If you have applied as a volunteer but could eventually not participate then your data will not be stored for more than 4 months. If you participate as a volunteer we will store your data for up to two years for the purposes of re-inviting you as a volunteer, unless you specifically ask us to be removed from our database and mailing lists.

1.6 Personal Rights

You have rights relating to your personal data e.g. you can ask us to delete your data and you can ask us not to contact you again. Simply follow the unsubscribe instructions in any of our emails or ask us directly lucie@theworldinyourclassroom.nl

You have the right to:

  • ask about what data we have about you
  • make sure your data is recent and correct
  • request a copy of your personal data
  • ask us to restrict processing your data
  • ask us to stop processing your data
  • ask us to delete your data

If you wish to do any of the above just send your request to lucie@theworldinyourclassroom.nl

2. Cookie Policy

What Are Cookies

As is common practice with almost all professional websites this site uses cookies, which are tiny files that are downloaded to your computer, to improve your experience. This page describes what information they gather, how we use it and why we sometimes need to store these cookies. We will also share how you can prevent these cookies from being stored however this may downgrade or ‘break’ certain elements of the sites functionality.

For more general information on cookies see the Wikipedia article on HTTP Cookies.

How We Use Cookies

We use cookies for a variety of reasons detailed below. Unfortunately in most cases there are no industry standard options for disabling cookies without completely disabling the functionality and features they add to this site. It is recommended that you leave on all cookies if you are not sure whether you need them or not in case they are used to provide a service that you use.

Disabling Cookies

You can prevent the setting of cookies by adjusting the settings on your browser (see your browser Help for how to do this). Be aware that disabling cookies will affect the functionality of this and many other websites that you visit. Disabling cookies will usually result in also disabling certain functionality and features of this site e.g. you can no longer log in. Therefore, it is recommended that you do not disable cookies.

The Cookies We Set

·        Account related cookies If you create an account with us then we will use cookies for the management of the signup process and general administration. These cookies will usually be deleted when you log out however in some cases they may remain afterwards to remember your site preferences when logged out.

·        Login related cookies We use cookies when you are logged in so that we can remember this fact. This prevents you from having to log in every single time you visit a new page. These cookies are typically removed or cleared when you log out to ensure that you can only access restricted features and areas when logged in.

·        Email and invitation-related cookies This site offers newsletter or email subscription services and cookies may be used to remember if you are already registered and whether to show certain notifications which might only be valid to subscribed/unsubscribed users..

·        Forms related cookies When you submit data to through a form such as those found on contact pages or comment forms cookies may be set to remember your user details for future correspondence.

Third Party Cookies

In some special cases we also use cookies provided by trusted third parties. The following section details which third party cookies you might encounter through this site.

·        This site uses Google Analytics which is one of the most widespread and trusted analytics solution on the web for helping us to understand how you use the site and ways that we can improve your experience. These cookies may track things such as how long you spend on the site and the pages that you visit so we can continue to produce engaging content. For more information on Google Analytics cookies, see the official Google Analytics page.

More Information

Hopefully that has clarified things for you and as was previously mentioned if there is something that you aren’t sure whether you need or not it’s usually safer to leave cookies enabled in case it does interact with one of the features you use on our site.

However, if you are still looking for more information then you can contact us (see below)

Contact Us

You can contact us through one of our preferred contact methods:

  • Email: lucie@theworldinyourclassroom.nl
  • Visit our contact page: www.theworldinyourclassroom.nl/contact
  • Phone: +31 (0)6 1471268
  • Privacyverklaring & Cookiebeleid
  • 1. Privacyverklaring1.1 Hoe gaat The World in Your Classroom om met uw gegevens?1.1.1 Uw persoonsgegevensWanneer u onze website bezoekt en vrijwilliger wenst te worden of als u zich als contactpersoon voor een school opgeeft, dan vragen wij u om een aantal persoonlijke gegevens zoals naam, email-adres, telefoonnummer en nationaliteit (in het geval van een internationale gastdocent). Deze gegevens stellen ons in staat u te matchen met een leraar of met een vrijwillige gastdocent, hetgeen de doelstelling is van The World in Your Classroom.

    1.1.2 Welke gegevens verzamelen wij?

    Wij gebruiken Google Analytics om informatie te verzamelen over bezoekers van onze website; wij zien dan bijvoorbeeld welke pagina’s u heeft bezocht en op welke links u heeft geklikt. Uw IP-adres en welk type apparaat u gebruikt is ook zichtbaar. Deze gegevens stellen ons in staat het gedrag van bezoekers van de website te analyseren; informatie die wij gebruiken om onze service aan u te verbeteren. Sommige data wordt verzameld middels cookies (zie hieronder).

    1.2 Hoe gebruiken wij uw gegevens?

    · Om contact met u op te nemen

    Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om u uit te nodigen voor onze workshops en events en de matches te kunnen maken tussen vrijwilligers en scholen; ook om u optimaal van dienst te kunnen zijn bij uw aanbod om vrijwilliger te worden óf bij vragen betreffende uw match(es), hebben wij deze gegevens nodig. Dit kan zijn via e-mail, MailChimp of telefonisch. Om uw contactinformatie bij een groepsmail voor derden onzichtbaar te maken worden deze altijd onder BCC verzonden. Alleen (een) specifieke ler(a)ar(en) ontvang(t)en uw gegevens en omgekeerd.

    · Voor verslaglegging en statistische analyse

    Om bijvoorbeeld analyses te kunnen maken en te rapporteren aan onze subsidieverstrekker, de Gemeente Den Haag. Zij ontvangen algemene informatie over uw profiel (niet uw contact informatie) teneinde vast te kunnen stellen of het programma succesvol is gebleken op de terreinen ‘participatie’ en ‘culturele – en educatieve diversiteit’.

    1.3 Hoe worden uw gegevens bewaard?

    The World in Your Classroom gebruikt diensten van derden zoals Gmail voor e-mails, LinkBright Media voor website hosting services en Bit by Bit voor het online planning systeem / optimaal matchen. The World in Your Classroom heeft vastgesteld dat Bit by Bit en LinkBright Media adequate technische – en procedurele beschermingsmaatregelen hebben getroffen en regelmatig toetsen of de opgeslagen persoonsgegevens nog voldoende worden beschermd.

    1.4 Veiligheid

    De veiligheid van uw gegevens is voor ons van groot belang en wij zullen dan ook alle technische maatregelen treffen om deze veiligheid te garanderen.

    1.5 Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

    Wanneer u zich heeft opgegeven als vrijwilliger maar toch niet heeft kunnen meedoen aan ons programma dan zullen uw gegevens niet langer dan 4 maanden worden bewaard. Wanneer u als vrijwilliger actief bent dan zullen wij uw gegevens maximaal 2 jaar bewaren met het doel u opnieuw te kunnen uitnodigen als vrijwilliger, tenzij u uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven uit ons systeem verwijderd te willen worden.

    1.6 Individuele rechten

    U heeft rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens; u kunt ons bijvoorbeeld vragen uw gegevens te verwijderen of u niet meer te benaderen. U hoeft daartoe slechts de ‘uitschrijven’-optie in onze e-mails te kiezen óf uw verzoek direct te richten aan lucie@theworldinyourclassroom.nl

    U heeft het recht om:
    – ons te vragen welke gegevens wij over u hebben
    – na te gaan of uw gegevens recent en volledig zijn
    – ons om een kopie van uw persoonlijke gegevens te vragen
    – ons te vragen het gebruik van uw gegevens te beperken tot het hoognodige
    – ons te vragen uw gegevens niet langer te gebruiken
    – ons te vragen uw gegevens te verwijderen

    Als u één van bovenstaande verzoeken heeft, dan kunt u een e-mail zenden aan lucie@theworldinyourclassroom.nl

    2. Cookiebeleid

    Wat zijn cookies?
    Zoals gebruikelijk bij bijna alle professionele websites maakt onze site gebruik van cookies, kleine bestanden die op uw computer worden gedownload teneinde uw ervaring te optimaliseren. Hieronder vindt u informatie over welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gegevens gebruiken en waarom wij deze cookies soms opslaan en bewaren. Wij zullen ook laten weten hoe u kunt voorkomen dat deze cookies worden opgeslagen; echter: dit kan de functionaliteit van onze site negatief beïnvloeden.
    Voor meer informatie over cookies, zie het Wikipedia-artikel over HTTP Cookies.

    Hoe gebruiken wij cookies?
    Wij gebruiken cookies om een aantal redenen; u vindt deze hieronder. Helaas zijn er in de meeste gevallen geen opties om cookies uit te schakelen zonder de functionaliteit van een website aan te tasten. Het wordt daarom aanbevolen om alle cookies te accepteren wanneer u er zeker van wilt zijn dat alle functies waar u gebruik van maakt optimaal functioneren.

    Uitschakelen van cookies
    U kunt het downloaden van cookies voorkomen door de instellingen van uw browser te wijzigen (zie hiervoor de Help-functie van uw browser). Let op: het uitschakelen van cookies beïnvloed de functionaliteit van onze website en vele andere websites die u bezoekt. Het uitschakelen van cookies zal meestal resulteren in het uitschakelen van bepaalde functies van de site; bijvoorbeeld: u kunt niet meer inloggen. Het wordt daarom aanbevolen de cookies niet uit te schakelen.

    Welke cookies gebruiken wij?
    – Cookies met betrekking tot uw account
    Wanneer u een account bij ons opent dan gebruiken wij cookies voor het aansturen van het inschrijf-proces en algemeen beheer. Deze cookies worden meestal verwijderd wanneer u weer uitlogt, echter in sommige gevallen blijven zij bewaard en onthouden zij uw voorkeuren om deze te gebruiken bij een volgend bezoek.
    – Cookies met betrekking tot login
    Wij gebruiken cookies wanneer u inlogt. De site zorgt er daarmee voor dat u niet bij iedere nieuwe pagina die u bezoekt opnieuw hoeft in te loggen. Deze soort cookies worden normaliter verwijderd wanneer u weer uitlogt om ervoor te zorgen dat u bepaalde afgeschermde functies alleen kunt gebruiken wanneer u ingelogd bent.
    – Cookies met betrekking tot e-mail en nieuwsbrieven
    Onze site verzorgt ook een nieuwsbrief en andere e-maildiensten. Cookies worden gebruikt om na te gaan of u reeds bent ingeschreven en of bepaalde mededelingen getoond mogen worden die alleen gelden voor geregistreerde gebruikers.
    – Cookies met betrekking tot formulieren
    Wanneer u persoonlijke gegevens op een contact- of enquête formulier invult worden cookies geplaatst om uw gebruikersgegevens te kunnen hergebruiken voor toekomstige correspondentie.

    Cookies van derden
    In sommige speciale gevallen maken wij ook gebruik van cookies van betrouwbare derden. In deze paragraaf vindt u informatie over de cookies van derden waarmee u op deze site te maken kunt krijgen.
    – Deze site maakt gebruik van Google Analytics, één van de meest wijdverbreide en betrouwbare analytische hulpmiddelen op het web, om ons inzicht te verschaffen in uw gebruik van de site en hoe wij uw ervaring eventueel kunnen verbeteren. Deze cookies volgen informatie over bijvoorbeeld hoe lang uw bezoeken aan de site duren en welke pagina’s die u bezoekt. Deze informatie helpt ons bij het maken van informatieve – en aantrekkelijke content. Voor meer informatie over Google Analytics cookies verwijzen wij u naar de officiële Google Analytics pagina.

    Meer informatie
    Wij hopen u hiermee één en ander verduidelijkt te hebben. Zoals eerder vermeld: als u zeker wilt zijn van een goed werkende site is het aan te raden cookies ingeschakeld te houden.
    Mocht u toch meer informatie willen dan kunt u contact met ons opnemen (zie hieronder).

    Contact opnemen
    U kunt ons bereiken via:
    e-mail: lucie@theworldinyourclassroom.nl
    onze contactpagina: www.theworldinyourclassroom.nl/contact
    telefoon: +31 (0)6 14712680

    ————————————————————————————————————————————-

     

    Wat zijn persoonsgegevens?
    Er zijn gegevens die iets over u persoonlijk zeggen. Bijvoorbeeld uw naam, adres en leeftijd. Wanneer (een combinatie van) deze gegevens naar u herleid kunnen worden spreken wij over persoonsgegevens. Bijvoorbeeld uw adres of e-mailadres. Maar bijvoorbeeld ook uw voornaam samen met uw geboortedatum. Ook foto’s en video’s worden gezien als persoonsgegevens. Wij vragen alle gebruikers van onze site deze privacyverklaring goed door te lezen en deze te accepteren.

Privacyverklaring & Cookiebeleid

1. Privacyverklaring

1.1 Hoe gaat The World in Your Classroom om met uw gegevens?

1.1.1 Uw persoonsgegevens

Wanneer u onze website bezoekt en vrijwilliger wenst te worden of als u zich als contactpersoon voor een school opgeeft, dan vragen wij u om een aantal persoonlijke gegevens zoals naam, email-adres, telefoonnummer en nationaliteit (in het geval van een internationale gastdocent). Deze gegevens stellen ons in staat u te matchen met een leraar of met een vrijwillige gastdocent, hetgeen de doelstelling is van The World in Your Classroom.

1.1.2 Welke gegevens verzamelen wij?

Wij gebruiken Google Analytics om informatie te verzamelen over bezoekers van onze website; wij zien dan bijvoorbeeld welke pagina’s u heeft bezocht en op welke links u heeft geklikt. Uw IP-adres en welk type apparaat u gebruikt is ook zichtbaar. Deze gegevens stellen ons in staat het gedrag van bezoekers van de website te analyseren; informatie die wij gebruiken om onze service aan u te verbeteren. Sommige data wordt verzameld middels cookies (zie hieronder).

1.2 Hoe gebruiken wij uw gegevens?

· Om contact met u op te nemen

Wij gebruiken uw persoonlijke gegevens om u uit te nodigen voor onze workshops en events en de matches te kunnen maken tussen vrijwilligers en scholen; ook om u optimaal van dienst te kunnen zijn bij uw aanbod om vrijwilliger te worden óf bij vragen betreffende uw match(es), hebben wij deze gegevens nodig. Dit kan zijn via e-mail, MailChimp of telefonisch. Om uw contactinformatie bij een groepsmail voor derden onzichtbaar te maken worden deze altijd onder BCC verzonden. Alleen (een) specifieke ler(a)ar(en) ontvang(t)en uw gegevens en omgekeerd.

· Voor verslaglegging en statistische analyse

Om bijvoorbeeld analyses te kunnen maken en te rapporteren aan onze subsidieverstrekker, de Gemeente Den Haag. Zij ontvangen algemene informatie over uw profiel (niet uw contact informatie) teneinde vast te kunnen stellen of het programma succesvol is gebleken op de terreinen ‘participatie’ en ‘culturele – en educatieve diversiteit’.

1.3 Hoe worden uw gegevens bewaard?

The World in Your Classroom gebruikt diensten van derden zoals Gmail voor e-mails, LinkBright Media voor website hosting services en Bit by Bit voor het online planning systeem / optimaal matchen. The World in Your Classroom heeft vastgesteld dat Bit by Bit en LinkBright Media adequate technische – en procedurele beschermingsmaatregelen hebben getroffen en regelmatig toetsen of de opgeslagen persoonsgegevens nog voldoende worden beschermd.

1.4 Veiligheid

De veiligheid van uw gegevens is voor ons van groot belang en wij zullen dan ook alle technische maatregelen treffen om deze veiligheid te garanderen.

1.5 Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wanneer u zich heeft opgegeven als vrijwilliger maar toch niet heeft kunnen meedoen aan ons programma dan zullen uw gegevens niet langer dan 4 maanden worden bewaard. Wanneer u als vrijwilliger actief bent dan zullen wij uw gegevens maximaal 2 jaar bewaren met het doel u opnieuw te kunnen uitnodigen als vrijwilliger, tenzij u uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven uit ons systeem verwijderd te willen worden.

1.6 Individuele rechten

U heeft rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens; u kunt ons bijvoorbeeld vragen uw gegevens te verwijderen of u niet meer te benaderen. U hoeft daartoe slechts de ‘uitschrijven’-optie in onze e-mails te kiezen óf uw verzoek direct te richten aan lucie@theworldinyourclassroom.nl

U heeft het recht om:
– ons te vragen welke gegevens wij over u hebben
– na te gaan of uw gegevens recent en volledig zijn
– ons om een kopie van uw persoonlijke gegevens te vragen
– ons te vragen het gebruik van uw gegevens te beperken tot het hoognodige
– ons te vragen uw gegevens niet langer te gebruiken
– ons te vragen uw gegevens te verwijderen

Als u één van bovenstaande verzoeken heeft, dan kunt u een e-mail zenden aan lucie@theworldinyourclassroom.nl

2. Cookiebeleid

Wat zijn cookies?
Zoals gebruikelijk bij bijna alle professionele websites maakt onze site gebruik van cookies, kleine bestanden die op uw computer worden gedownload teneinde uw ervaring te optimaliseren. Hieronder vindt u informatie over welke gegevens wij verzamelen, hoe wij deze gegevens gebruiken en waarom wij deze cookies soms opslaan en bewaren. Wij zullen ook laten weten hoe u kunt voorkomen dat deze cookies worden opgeslagen; echter: dit kan de functionaliteit van onze site negatief beïnvloeden.
Voor meer informatie over cookies, zie het Wikipedia-artikel over HTTP Cookies.

Hoe gebruiken wij cookies?
Wij gebruiken cookies om een aantal redenen; u vindt deze hieronder. Helaas zijn er in de meeste gevallen geen opties om cookies uit te schakelen zonder de functionaliteit van een website aan te tasten. Het wordt daarom aanbevolen om alle cookies te accepteren wanneer u er zeker van wilt zijn dat alle functies waar u gebruik van maakt optimaal functioneren.

Uitschakelen van cookies
U kunt het downloaden van cookies voorkomen door de instellingen van uw browser te wijzigen (zie hiervoor de Help-functie van uw browser). Let op: het uitschakelen van cookies beïnvloed de functionaliteit van onze website en vele andere websites die u bezoekt. Het uitschakelen van cookies zal meestal resulteren in het uitschakelen van bepaalde functies van de site; bijvoorbeeld: u kunt niet meer inloggen. Het wordt daarom aanbevolen de cookies niet uit te schakelen.

Welke cookies gebruiken wij?
– Cookies met betrekking tot uw account
Wanneer u een account bij ons opent dan gebruiken wij cookies voor het aansturen van het inschrijf-proces en algemeen beheer. Deze cookies worden meestal verwijderd wanneer u weer uitlogt, echter in sommige gevallen blijven zij bewaard en onthouden zij uw voorkeuren om deze te gebruiken bij een volgend bezoek.
– Cookies met betrekking tot login
Wij gebruiken cookies wanneer u inlogt. De site zorgt er daarmee voor dat u niet bij iedere nieuwe pagina die u bezoekt opnieuw hoeft in te loggen. Deze soort cookies worden normaliter verwijderd wanneer u weer uitlogt om ervoor te zorgen dat u bepaalde afgeschermde functies alleen kunt gebruiken wanneer u ingelogd bent.
– Cookies met betrekking tot e-mail en nieuwsbrieven
Onze site verzorgt ook een nieuwsbrief en andere e-maildiensten. Cookies worden gebruikt om na te gaan of u reeds bent ingeschreven en of bepaalde mededelingen getoond mogen worden die alleen gelden voor geregistreerde gebruikers.
– Cookies met betrekking tot formulieren
Wanneer u persoonlijke gegevens op een contact- of enquête formulier invult worden cookies geplaatst om uw gebruikersgegevens te kunnen hergebruiken voor toekomstige correspondentie.

Cookies van derden
In sommige speciale gevallen maken wij ook gebruik van cookies van betrouwbare derden. In deze paragraaf vindt u informatie over de cookies van derden waarmee u op deze site te maken kunt krijgen.
– Deze site maakt gebruik van Google Analytics, één van de meest wijdverbreide en betrouwbare analytische hulpmiddelen op het web, om ons inzicht te verschaffen in uw gebruik van de site en hoe wij uw ervaring eventueel kunnen verbeteren. Deze cookies volgen informatie over bijvoorbeeld hoe lang uw bezoeken aan de site duren en welke pagina’s die u bezoekt. Deze informatie helpt ons bij het maken van informatieve – en aantrekkelijke content. Voor meer informatie over Google Analytics cookies verwijzen wij u naar de officiële Google Analytics pagina.

Meer informatie
Wij hopen u hiermee één en ander verduidelijkt te hebben. Zoals eerder vermeld: als u zeker wilt zijn van een goed werkende site is het aan te raden cookies ingeschakeld te houden.
Mocht u toch meer informatie willen dan kunt u contact met ons opnemen (zie hieronder).

Contact opnemen
U kunt ons bereiken via:
e-mail: lucie@theworldinyourclassroom.nl
onze contactpagina: www.theworldinyourclassroom.nl/contact
telefoon: +31 (0)6 14712680

————————————————————————————————————————————-